Jika periode pengajuan kenaikan jabatan belum dibuka oleh Pusat, maka tombol “Mulai Pengajuan” belum bisa diklik.

Solusi:
Mohon menunggu sampai periode pengajuan kenaikan jabatan dibuka, silakan cek secara berkala. Jika periode sudah dibuka tepapi masih terkendala, mohon hubungi Pusat Bantuan melalui tombol yang tersedia pada laman ini.

Apabila Anda tidak menemukan nama Dosen di tabel daftar nama Dosen yang dapat diajukan kenaikan jabatannya, maka Anda Akan menerima pesan seperti contoh gambar di bawah ini.

Solusi: 

1. Pastikan nama yang Anda ketik sudah sesuai dengan nama Dosen yang terdata di SISTER. 
2. Pastikan Dosen yang dicari sudah memenuhi kriteria eligibilitas untuk menjadi Lektor Kepala atau Guru Besar (bergantung dari pengajuan yang sedang dilakukan). Karena jika tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka nama Dosen terkait memang tidak tersedia pada tabel.
3. Arahkan Dosen atau Admin PT untuk mengecek profil Dosen di SISTER, data yang perlu dicek yaitu: 

• • Riwayat Jabatan
    Dapat dicek oleh Dosen/Admin PT pada menu Profil → Jabatan Fungsional. Pastikan riwayat jabatan lengkap mulai dari pengangkatan pertama jabatan fungsional dan nama jabatan fungsional lengkap dengan angka kumulatif (KUM). 
    • Pastikan Lektor yang akan naik jabatan ke Lektor Kepala sudah memenuhi lebih dari 2 tahun setelah TMT pada jabatan Lektor
    • Pastikan Lektor Kepala yang akan naik jabatan ke Guru Besar sudah memenuhi lebih dari 2 tahun setelah TMT pada jabatan Lektor Kepala, dan sudah memenuhi 10 tahun masa kerja dihitung dari TMT Jabatan Fungsional pertama yang ada pada riwayat

•  
  • Pendidikan Formal
    Dapat dicek oleh Dosen/Admin PT pada menu Kualifikasi → Pendidikan Formal. Pastikan sudah sesuai dengan persyaratan kenaikan jabatan yaitu minimal S2 untuk kenaikan Lektor ke Lektor Kepala, dan minimal S3 untuk kenaikan Lektor Kepala ke Guru Besar.
•  
  • Status Kepegawaian
    Dapat dicek oleh Dosen/Admin PT pada menu Profil → Penempatan. Pastikan status kepegawaian dan ikatan kerja sudah yang terkini.

• Kepangkatan/Golongan
  Dapat dicek oleh Dosen/Admin PT pada menu Profil → Kepangkatan. Pastikan status Kepangkatan/Golongan sudah terkini dan riwayat Kepangkatan selaras dengan data di SIASN.

Apabila masih ada data yang belum lengkap atau berkendala di laman profil, maka pengisian data lain akan terkunci (tombol Lengkapi berwarna abu-abu).
Pada laman Lengkapi Dokumen, pesan error akan muncul pada tahapan yang belum lengkap sebagai berikut:

• Kelengkapan Profil
  Apabila ada data profil yang belum dilengkapi, akan muncul icon X dengan keterangan  “Silakan hapus ajuan dan minta dosen terkait untuk melengkapi data terlebih dahulu melalui proses Perubahan Data Dosen (PDD) sebelum mengajukan ulang”.
• Angka Kredit
  Apabila terdapat syarat khusus yang masih kosong, maka akan muncul icon X. Detail terkait angka kredit yang belum lengkap dapat Anda baca dengan klik menu Angka Kredit di laman Lengkapi Dokumen.
• Syarat BKD
  Apabila ada data profil yang belum dilengkapi, akan muncul icon X dengan keterangan  “Pengajuan kenaikan jabatan mewajibkan peserta untuk memiliki riwayat BKD M/Memenuhi selama 4 semester berturut-turut”.
• Syarat Khusus
  Apabila terdapat syarat khusus yang masih kosong, maka akan muncul icon X.
• Syarat Khusus Tambahan
  Apabila terdapat syarat khusus yang masih kosong, maka akan muncul icon X.
• Dokumen Rekomendasi
  Apabila terdapat syarat khusus yang masih kosong, maka akan muncul icon X.

Solusi:

1. Hapus ajuan Dosen terkait (penghapusan ini hanya sementara sampai semua data Dosen terkait telah lengkap).
2. Dosen atau Admin PT dapat melengkapi data yang belum terisi dan mengajukan PDD
3. Jika data sudah lengkap dan PDD telah disetujui, maka Operator PAK perlu mengajukan kembali kenaikan jabatan Dosen tersebut. Tambahkan jeda sedikit setelah PDD terverifikasi

Data profil pada laman Kelengkapan Profil Data Dosen ada yang masih kosong. Anda akan mendapat kotak notifikasi seperti gambar di bawah ini. Apabila masih ada data yang belum lengkap atau berkendala di laman profil, maka pengisian data lain akan terkunci. Operator PAK perlu menarik ajuan data Dosen terkait kemudian Dosen/Admin PT dapat melengkapi data yang masih belum lengkap tersebut.

Contoh SK Pangkat

Contoh NIP

Apabila terdapat data profil yang masih kosong pada laman Kelengkapan Profil, maka Operator PAK akan mendapat kotak notifikasi seperti gambar di atas. Jika masih ada data yang belum lengkap atau berkendala di laman profil, maka pengisian data lain akan terkunci.

Solusi untuk Operator PAK: 

Dikarenakan seluruh data profil yang berada di laman Kelengkapan Profil Data Dosen wajib diisi untuk pengajuan kenaikan jabatan, maka Operator PAK perlu melakukan hal berikut:

1. Hapus ajuan Dosen terkait (penghapusan ini hanya sementara sampai semua data Dosen terkait telah lengkap).
2. Arahkan Dosen atau Admin PT terkait untuk melengkapi data yang belum terisi dengan mengajukan perubahan data Dosen (PDD)
3. Jika data sudah lengkap, maka Anda perlu mengajukan kembali kenaikan jabatan Dosen tersebut. Tambahkan jeda sedikit setelah PDD terverifikasi

Solusi untuk Dosen/Admin PT

Khusus PDD Dokumen SK Kepangkatan, Jabatan Fungsional dan Sertifikasi

Silakan arahkan Dosen/Admin PT untuk:

1. Dosen/Admin PT dapat mengajukan PDD untuk perubahan SK dengan masuk ke menu Kepangkatan, Jabatan Fungsional atau Sertifikasi, sesuai dengan dokumen SK yang ingin Anda ubah.
2. Klik “Ubah” pada data yang ingin diubah
3. Silakan melengkapi nomor SK sesuai kondisi berikut:
   • • Apabila nomor SK tidak mengalami perubahan, silakan isi nomor SK yang sama pada kolom “Ajuan Perubahan”.
     • Apabila ada data lain yang berubah (termasuk nomor SK), silakan lengkapi data terbaru pada kolom “Ajuan Perubahan”.
4. Unggah SK terbaru pada bagian “Dokumen Bukti”.
5. Jika sudah selesai melengkapi dan mengunggah, klik “Kirim Ajuan”.

Khusus PDD Selain Dokumen pada Data Profil

Silakan ajukan PDD pada data yang ingin diubah. Panduan PDD dapat dilihat pada artikel berikut:

Cara Melakukan Perubahan Data Dosen di SISTER (Versi Cloud)

Data mata kuliah atau data pengajaran yang dicari tidak muncul dan tidak tersedia di pilihan yang ada.

Solusi:
Anda perlu memastikan bahwa data pengajaran telah tersinkron di NeoFeeder. Anda dapat berkoordinasi dengan Admin PT untuk informasi lebih lanjut. Jika data sudah tersinkron, silakan coba kembali mengisi data pengajaran atau mata kuliah.

Data Angka Kredit Integrasi tidak muncul karena proses Angka Kredit Integrasi Dosen di SISTER belum selesai.

Solusi: 

1. Silakan hapus ajuan Dosen terkait untuk sementara sampai proses Angka Kredit Integrasi di SISTER selesai.
2. Cek status Angka Kredit Integrasi Dosen sudah sampai mana dan mohon untuk menyelesaikan proses tersebut sampai data Angka Kredit Integrasi disahkan dan dikirim ke BKN.
3. Jika proses Angka Kredit Integrasi sudah selesai sampai mengirim data ke BKN, maka Anda dapat mengajukan kenaikan jabatan kembali untuk Dosen terkait. Kolom AK Integrasi akan terisi otomatis sesuai data di sistem.

Notifikasi ini akan muncul jika angka kredit Dosen belum memenuhi persyaratan pengajuan kenaikan jabatan. Hal ini dapat terjadi apabila angka kredit kurang, predikat SKP belum memenuhi, atau dokumen SKP belum diunggah.

Solusi:

• Pastikan perolehan AK dosen mencukup sesuai kebutuhan kenaikan pangkat pada tabel berikut.

• Untuk predikat SKP, maka seharusnya hanya predikat baik/sangat baik yang dapat dipiliih.
• Apabila dokumen SKP belum diunggah, maka silakan mengunggah dokumen SKP 1 tahun sebelum dan 2 tahun sebelum (2022-2023).