Apabila saat melakukan unggah dokumen Lampiran F ditemukan data yang error, maka akan ada tindakan yang perlu dilakukan oleh Operator PAK.
Berikut tabel penjelasan dari isi pesan error dan tindakan yang perlu dilakukan:
Pesan Error karena Ketidaksesuaian Format Pengisian Lampiran F
Isi Pesan Error |
Tindakan |
Isian kolom NIDN tidak lengkap 10 digit angka. Jika NIDN berjumlah kurang dari 10 digit, tambahkan nol di depan. | Perbaiki NIDN sesuai dengan format instruksi yang sudah diberikan. Pastikan mengisi NIDN dengan tepat dan 10 digit |
Kolom (nama kolom) tidak terisi/kosong. | Silakan lengkapi kolom yang error tersebut dan pastikan mengisi dengan tepat. |
Isian pada kolom (nama kolom) tidak sesuai format yang tertera pada instruksi. Silahkan sesuaikan. | Silakan perbaiki kolom yang dimaksud sesuai dengan format dan instruksi yang ada. |
Pastikan kembali nilai pada kolom angka kumulatif terakhir |
Pada kolom Angka Kumulatif Terakhir, pastikan angka Kum terisi sesuai dengan pengakuan PAK terakhir. |
Perolehan angka kredit baru tidak sesuai dengan penjumlahan Kum A hingga Kum E. Silakan periksa kembali. | Sesuaikan Kum atau masukkan total Angka Kredit baru. |
Data kumulatif yang dicantumkan tidak wajar. Silakan periksa kembali data angka kumulatif pada lampiran F dari dokumen yang diunggah | Periksa kembali data Kumulatif pada lampiran F (excel) Anda. Pastikan memasukkan data yang benar. |
Tuliskan jabatan fungsional dalam singkatan (AA/L/LK/GB). |
Perbaiki data dengan mengisi jabatan fungsional menggunakan singkatan berikut:
|
Pesan Error untuk Perbaikan Data yang Dilengkapi di Lampiran F
Isi Pesan Error | Tindakan |
NIDN sudah pernah diajukan atau sedang dalam proses konversi. | Anda dapat menghapus nama Dosen terkait dari file lampiran F (excel). |
NIDN ini tercatat beberapa kali dalam file. Silakan periksa kembali & pastikan sesuai. | NIDN terkait muncul lebih dari 1 kali pada file lampiran F (excel) yang diunggah. Silakan revisi jika ada Dosen yang NIDN salah, atau hapus salah satu jika data Dosen duplikasi. |
Data jabatan fungsional yang tertera tidak sesuai dengan data jabatan fungsional di SISTER. Silakan ajukan PDD di SISTER terlebih dahulu atau ubah data jabatan fungsional agar sesuai dengan data di SISTER. | Silakan ajukan PDD Jabatan Fungsional di SISTER atau ubah data Jabatan Fungsional pada lampiran F (excel) sesuai dengan data di SISTER apabila data SISTER sudah tepat. |
Data jabatan fungsional atau TMT dosen ini tidak terisi di SISTER. Silakan lengkapi terlebih dahulu. | Silakan lakukan ajuan PDD dengan melengkapi Jabatan Fungsional di SISTER. Silakan isi file lampiran F (excel) kembali setelah ajuan PDD disetujui. |
Data jabatan fungsional dosen ini belum diperbarui di SISTER. Silakan perbarui dan sesuaikan dengan data terbaru. | Silakan ajukan PDD dengan memperbarui Jabatan Fungsional di SISTER. Silakan isi file lampiran F (excel) kembali setelah ajuan PDD disetujui. |
Data golongan untuk dosen ini tidak sesuai dengan data dari SIASN. Silakan perbaiki atau lakukan pengkinian data di SIASN terlebih dahulu. |
Ajukan PDD golongan di SIASN. Silakan sesuaikan data golongan pada file lampiran F (excel) sesuai dengan data golongan Dosen. |
Data TMT untuk pangkat/golongan dosen ini tidak sesuai dengan data dari SIASN. Silakan perbaiki atau lakukan pengkinian data di SIASN terlebih dahulu. |
Ajukan PDD golongan di SIASN. Silakan sesuaikan data golongan pada file lampiran F (excel) sesuai dengan data TMT golongan Dosen. |
Tidak dapat memproses data dosen ini karena sudah diajukan via laman PAK atau terkendala di bagian NIDN. | Data dosen ini sudah dikumpulkan dan akan diproses oleh Pusat atau Pembina terkait. Mohon menunggu pemrosesan terlebih dahulu dan takeout data dosen tersebut di Excel |
Dosen ini memiliki homebase yang di luar kewenangan Anda. Silakan periksa kembali atau ajukan perpindahan homebase dosen terlebih dahulu. | Silakan hapus data Dosen terkait di file lampiran F (excel), atau ubah homebase kemudian isi data kembali. |
Jabatan fungsional dosen ini di luar kewenangan akun Anda (LK & GB dalam kewenangan Pusat, di luar itu merupakan kewenangan PT/LLDIKTI/PTKL terkait). Silakan periksa kembali dan sesuaikan. | Silakan hapus data Dosen terkait di file lampiran F (excel), atau ubah jabatan fungsional dengan mengajukan PDD. |
Penarikan data SIASN untuk dosen ini belum yang terbaru. Silakan unggah ulang besok agar data sinkron dengan data terbaru. | Silakan mencoba kembali besok untuk Dosen yang terlambat sinkronisasi. Pastikan data Dosen sudah terupdate di SIASN. |
Pastikan data NIP sudah benar dengan jabatan di SIASN berstatus sebagai dosen. Silakan periksa kembali. |
Pastikan data NIP dosen di SISTER sudah benar, jika belum lakukan PDD di SISTER. Silakan klarifikasi dan update data di SIASN. |
Dosen ini terdeteksi bukan sebagai PNS. Silakan periksa kembali NIP dosen ini di SISTER dan pastikan sudah sesuai dengan data dari SIASN. | Jika benar Dosen tersebut bukan PNS, silakan hapus data Dosen dari file lampiran F (excel). Namun jika Dosen benar PNS, pastikan Dosen berstatus PNS dengan NIP yang benar di SISTER. Apabila belum sesuai silakan mengajukan PDD di SISTER. |
Data jabatan fungsional dari SIASN untuk dosen ini tertera bukan jabatan fungsional dosen. Silakan periksa kembali. | Ubah dan perbaiki data jabatan fungsional Dosen terkait di SIASN. |
NIP dosen tidak valid. Silakan periksa kembali dan pastikan data NIP dosen sudah dilengkapi di SISTER. | Pastikan data NIP Dosen sudah dilengkapi di SISTER. |
Jika ada pertanyaan lainnya atau mengalami kendala, harap hubungi pusat bantuan melalui tombol yang tersedia di SISTER dan di laman ini.