Berikut adalah tahapan proses Verifikasi NIK yang perlu anda ikuti sebagai Admin Perguruan Tinggi:

1. Login ke akun SISTER Admin PT 
   
   
2. Pada menu bar, silakan gulir ke bawah dan temukan menu “Riwayat Pemadanan Data”, silakan klik menu tersebut.
   
   
   
   
   
3. Di laman Riwayat Pemadanan Data, Anda akan melihat daftar nama Dosen, Status Verifikasi NIK, dan Status Dosen. Silakan cek status verifikasi NIK dan status Dosen. Apabila status Belum Diverifikasi, maka verifikasi wajib dilakukan oleh Admin PT ataupun Dosen secara mandiri.
   
   
   
   
   
4. Anda juga dapat melakukan filter pada data status berikut:
   
   • Status Verifikasi NIK
     
     • Terverifikasi
     • Belum Terverifikasi
       
       
   • Status Dosen
     • Sedang Diverifikasi
     • Perlu Pemadanan
     • Terverifikasi
     • Tidak Perlu Pemadanan
       
       
       
       
       
       
5. Apabila Anda akan membantu melakukan verifikasi data NIK Dosen, silakan klik tombol “Pilih Dosen” pada nama Dosen yang akan diverifikasi.
   
   
   
   
   

6. Anda akan diarahkan ke laman profil Dosen yang Anda pilih Pada poin 2 (dua), klik tombol “Mulai Verifikasi NIK”
   
   
   
   

7. Anda akan masuk ke formulir verifikasi NIK. Pada formulir ini, ada data yang sudah otomatis terisi namun dapat diubah, dan ada data yang masih kosong. Berikut rincian data tersebut:

   • Otomatis Terisi Sesuai Profil SISTER Anda (namun bisa diubah)
     Pastikan rincian data induk PTK telah sesuai. Harap lakukan penyesuaian jika dibutuhkan.

     • Nama Lengkap;
     • Tempat Lahir;
     • Tanggal Lahir; dan
     • Jenis Kelamin.
       
       
   • Verifikasi Data
     Proses ini membutuhkan NIK dan nama ibu kandung PTK terkait untuk dicocokkan dengan pangkalan data Dukcapil. Pastikan seluruh data benar dan sesuai.
     
     • NIK; 
     • Nama Ibu Kandung
       
       
8. Jika sudah selesai memeriksa dan mengisi data, klik “Lakukan Verifikasi”.
   
   
   
   
   
   

9. Jika seluruh data yang dimasukkan sudah sesuai dan cocok dengan pangkalan data Dukcapil, maka Anda akan menerima pesan seperti di bawah ini.
   
   
   
   
   

10. Status NIK akan berubah menjadi “Terverifikasi”.
    
    

Berikut adalah tahapan proses Pemadanan Data yang perlu anda ikuti sebagai Admin Perguruan Tinggi:

1. Login ke akun SISTER Admin PT 
   
   
2. Pada menu bar, silakan gulir ke bawah. Temukan dan klik menu “Riwayat Pemadanan Data”
   
   
    
   
   
3. Di laman Riwayat Pemadanan Data, terdapat daftar nama Dosen, Status Verifikasi NIK, dan Status Dosen. Silakan cek status verifikasi NIK dan status Dosen. jika status Belum Diverifikasi, maka verifikasi wajib dilakukan oleh Admin PT ataupun Dosen secara mandiri.
   
   
   
   
   
4. Anda juga dapat melakukan filter pada data status berikut:
   
   • Status Verifikasi NIK
     • Terverifikasi; atau
     • Belum Terverifikasi.
       
       
   • Status Dosen
     • Sedang Diverifikasi
     • Perlu Pemadanan
     • Terverifikasi
     • Tidak Perlu Pemadanan
       
       
       
       
       
       
       
5. Apabila Anda akan membantu melakukan verifikasi data Dosen, silakan klik tombol “Pilih Dosen” pada nama Dosen yang akan diverifikasi.
   
   
   
   
   
6. Anda akan diarahkan ke laman profil Dosen yang Anda pilih. Pada poin 1, klik tombol “Mulai Pemadanan Data”.
   
   
   
   
7. Anda akan diarahkan ke laman Penempatan Dosen terkait. Pada tabel yang tersedia, Anda dapat melihat data berikut:
   • Status
   • Ikatan Kerja
   • Jenjang Pendidikan
   • Unit
   • Perguruan Tinggi
   • Tanggal Keluar
   • Homebase Penugasan
   • Status Data
     
     Anda perlu melakukan pemadanan data pada data yang berstatus “Perlu Pemadanan”. Silakan klik tombol “Ubah” untuk masuk ke proses pengisian data untuk pemadanan data.
     
     
     
     
     
8.  Mohon melengkapi data berikut untuk pengajuan pemadanan data:
   
   • Ikatan Kerja
     Pilih Ikatan Kerja Dosen yang sesuai dengan kondisi saat ini, di antara Dosen Tetap, Dosen Tidak Tetap, atau Pengajar Non Dosen
     
     
   • Status Kepegawaian
     Pilih Status Kepegawaian sesuai kondisi Dosen saat ini, yaitu:
     • Dosen Tetap: Pilih antara PNS, CPNS, PPPK, atau Perjanjian Kerja dengan PT;
     • Dosen Tidak Tetap: Pilihan ada satu yaitu Perjanjian Kerja dengan PT; atau
     • Pengajar Nondosen: Pilihan ada satu yaitu Perjanjian Kerja dengan PT.
       
       
   • Dokumen Bukti
     Dokumen Bukti wajib diunggah berdasarkan Ikatan Kerja dan Status Kepegawaian Dosen, berikut daftar Dokumen Bukti:
     
     

     Ikatan Kerja	Status Kepegawaian	Dokumen Bukti
     Dosen Tetap	PNS JF Dosen	SK Dosen Surat Pernyataan Dosen SK PNS/CPNS (Jika masih CPNS)
     	PPPK JF Dosen	SK Dosen Surat Pernyataan Dosen SK PPPK
     	Perjanjian Kerja dengan PT	SK Dosen Surat Pernyataan Dosen Surat Perjanjian Kerja
     Dosen Tidak Tetap	Perjanjian Kerja dengan PT	SK Dosen Surat Pernyataan Dosen Surat Perjanjian Kerja
     Pengajar Non Dosen	Perjanjian Kerja dengan PT	SK Instruktur/Tutor Surat Perjanjian Kerja

9. Jika sudah selesai melengkapi data dan mengunggah dokumen, klik “Kirim Ajuan”
   
   
   
   
   

10. Anda akan menerima pesan konfirmasi, jika sudah yakin untuk mengirim ajuan, klik “Ya, Kirim”. Mohon pastikan seluruh data yang dilengkapi sudah sesuai sebelum mengirim ajuan.
    
    
    
    
    

11. Setelah berhasil mengirim pengajuan pemadanan data,status data akan berubah menjadi Sedang Diverifikasi.
    
    
    
    
    

12. Setelah mengirim ajuan pemadanan data, mohon menunggu proses validasi data oleh Admin PT dan dilanjutkan validasi oleh Pusat. Anda dapat memantau status verifikasi pada tabel Riwayat Ajuan seperti gambar di bawah ini:
    
    
    
    

13. Anda juga dapat menarik kembali ajuan jika diperlukan dengan klik “Tombol Tindakan”, pilih “Tarik Kembali Ajuan”.