Panduan SISTER

Tahapan Pengisian Rumpun Ilmu oleh Dosen

Admin

1 day ago


Header Rumpun Ilmu.png


Kedepannya, pengisian data Rumpun Ilmu wajib dilakukan oleh semua Dosen karena akan menjadi salah satu syarat untuk mengisi Beban Kerja Dosen (BKD) dan Sertifikasi Dosen (Serdos) di SISTER. Data Rumpun Ilmu juga akan diperlukan untuk penugasan asesor & pemetaan sumber daya. 

 

Pengisian Rumpun Ilmu harus disesuaikan dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 163/E/KPT/2022 tentang Nama Program Studi pada Jenis Pendidikan Akademik dan Pendidikan Profesi, serta Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 27/D/M/2022 tentang Daftar Nama Program Studi Jenis Pendidikan Tinggi Vokasi. Program studi & riwayat pendidikan dapat menjadi opsi referensi dalam memilih Rumpun Ilmu.

 

Hierarki Rumpun Ilmu

Pengisian Rumpun Ilmu akan mencakup data berikut:

  1. Rumpun Ilmu, wajib dilengkapi.
  2. Pohon Ilmu, wajib dilengkapi.
  3. Cabang Ilmu, bersifat opsional.

 

Berikut adalah contoh hierarki dari salah satu Rumpun Ilmu, Pohon Ilmu, dan Cabang Ilmu yang dapat dipilih Dosen:

Bagan Rumpun Ilmu.png


Catatan Penting-1.png

Mari simak alur pengisian Rumpun Ilmu, tarik ajuan Rumpun Ilmu dan mengubah Rumpun Ilmu di bawah ini.


Kategori Pemadanan copy@2x.png

Berikut langkah-langkah pengisian Rumpun Ilmu:

1. Login ke SISTER dan pastikan peran Anda sebagai Dosen di level Perguruan Tinggi pada Beranda.

2. Pada Beranda, Anda akan melihat kotak data untuk Rumpun Ilmu. Jika belum melengkapi, maka data akan kosong dan ditandai dengan ikon “-” seperti contoh gambar di bawah ini.
Klik “Selengkapnya” untuk memulai pengisian Rumpun Ilmu.

Rumpun Ilmu-1A.jpg

Rumpun Ilmu-2A.jpg

 

3. Anda masuk ke menu Perubahan Data Bidang Ilmu. Anda dapat melihat program studi dan riwayat pendidikan yang dapat menjadi opsi referensi Anda.

Rumpun Ilmu-3.jpg

 

4. Data yang pertama perlu dilengkapi yaitu Rumpun Ilmu. Silakan klik tombol “Ubah
pada Rumpun Ilmu

  • Pilih Rumpun Ilmu Anda yang sesuai, atau Anda juga dapat mencari nama Rumpun Ilmu Anda pada kotak yang tersedia.
  • Anda dapat melihat daftar Pohon Ilmu dari masing-masing Rumpun Ilmu dengan klik tombol panah ()
Penting.png
Rumpun Ilmu-4.jpg

Rumpun Ilmu-5.jpg



5. Pilih “Pohon Ilmu” yang sesuai dengan preferensi Anda. Pilihan Pohon Ilmu yang muncul yaitu berdasarkan Rumpun Ilmu yang sebelumnya telah Anda pilih. 

Sebagai referensi, Anda dapat melihat daftar Cabang Ilmu dari masing-masing Pohon Ilmu dengan klik tombol panah (), namun Anda hanya bisa klik pilihan yang berwarna hitam..

Contoh: Rumpun Ilmu Sosial, maka pilihan pohon ilmu yang muncul akan berdasarkan Rumpun Ilmu Sosial.

Penting.png

Rumpun Ilmu-6.jpg


6. Selanjutnya Anda dapat melengkapi “Cabang Ilmu”, namun kolom ini tidak wajib diisi dan bersifat opsional. Cabang Ilmu yang muncul berdasarkan Rumpun Ilmu dan Pohon Ilmu yang telah Anda lengkapi.

Rumpun Ilmu-7.jpg

 

7. Jika sudah selesai melengkapi data dan sudah memastikan seluruh data sudah tepat, silakan klik “Kirim Ajuan”.

Rumpun Ilmu-8A.jpg

 

8. Anda akan menerima pesan konfirmasi terkait penyimpanan informasi Rumpun Ilmu. Pastikan data sudah sesuai. Jika sudah yakin untuk mengirim ajuan, klik “Ya, Kirim Ajuan”.

Rumpun Ilmu-9.jpg

 

9. Setelah berhasil mengirim ajuan, maka tampilannya akan berubah seperti gambar di bawah ini. Data Rumpun Ilmu yang telah diisi akan direviu oleh Admin PT atau Admin Kepegawaian di PT Anda. Mohon untuk menunggu proses tersebut. Selama proses ajuan masih menunggu reviu, maka Anda tidak bisa membuat ajuan Rumpun Ilmu lainnya.

Rumpun Ilmu-10A.jpg


Anda dapat melihat status riwayat ajuan Anda pada Laman Perubahan Data Rumpun Ilmu seperti gambar berikut:

Rumpun Ilmu-12.jpg

 

Selama proses review data Rumpun Ilmu, Anda tidak dapat mengubah isian pada ajuan tersebut. Namun Anda dapat melakukan tarik ajuan.

 

Kategori Pemadanan copy 2@2x.png

Anda dapat melakukan penarikan ajuan jika ajuan ingin dibatalkan, atau terdapat data yang perlu diperbaiki dan diajukan ulang. Hal ini dapat dilakukan selama proses ajuan belum divalidasi.

Untuk mengetahui alur tarik ajuan, silakan ikuti panduan di bawah ini:

 

1. Klik “Selengkapnya” di Beranda pada tabel Rumpun Ilmu, atau di menu Profil → Data Pribadi.

Rumpun Ilmu-2.jpg

2. Pada bagian Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu, klik “Tombol Tindakan”, pilih “Tarik Ajuan”.

Rumpun Ilmu-12.jpg

3. Apabila sudah yakin menarik ajuan, silakan klik “Ya”.

Rumpun Ilmu-13.jpg


Setelah pembatalan atau penarikan ajuan berhasil, maka ajuan akan otomatis terhapus dari akun Admin PT/Admin Kepegawaian. Anda juga dapat mengajukan kembali data Rumpun Ilmu Anda.

Kategori Pemadanan copy 3@2x.png

Apabila kondisi data Rumpun Ilmu Anda sudah divalidasi dengan hasil disetujui namun Anda ingin mengubah data tersebut, Anda masih dapat melakukannya. 

Namun hal yang perlu diperhaikan yaitu dikarenakan Rumpun Ilmu menjadi dasar penentuan Asesor untuk Beban Kerja Dosen (BKD) dan Sertifikasi Dosen (Serdos), maka Rumpun Ilmu yang akan dijadikan dasar yaitu Rumpun Ilmu yang terakhir tercatat di sistem sebelum periode BKD ataupun Serdos dibuka.

Contoh:

Pak Rachmad mengikuti Serdos. Periode Serdos dibuka tanggal 25 Juni 2024, maka:

  • Apabila ajuan Dosen yang terbaru sudah disetujui sebelum tanggal 25 Juni 2024, maka Serdos akan membaca Rumpun Ilmu yang terbaru. 
  • Namun apabila belum disetujui sebelum 25 Juni 2024, maka sistem Serdos akan membaca Rumpun Ilmu yang terakhir divalidasi.

 

Jika sudah memastikan hal di atas, silakan lakukan perubahan data Rumpun Ilmu dengan cara berikut:

1. Pada Beranda, klik “Perbarui Data”.

Rumpun Ilmu-14.jpg


2. Klik “Ubah” dan pilih Rumpun Ilmu, Pohon Ilmu, dan Cabang Ilmu sesuai dengan yang ingin Anda perbarui.

Rumpun Ilmu-15.jpg


3. Klik “Kirim Ajuan” untuk mengajukan PDD yang akan divalidasi oleh Admin PT/Admin Kepegawaian.

Rumpun Ilmu-16.jpg


4. Jika sudah berhasil mengirim ajuan PDD Rumpun Ilmu, maka ajuan akan muncul di tabel Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu. Mohon menunggu proses validasi oleh Admin PT/Admin Kepegawaian.

Rumpun Ilmu-3.jpg



Tampilan Ajuan Rumpun Ilmu yang Telah Divalidasi

Berikut contoh Data Rumpun Ilmu yang telah divalidasi dengan hasil disetujui oleh Admin PT/Kepegawaian:

Rumpun Ilmu-18.jpg

Berikut contoh Data Rumpun Ilmu yang telah divalidasi dengan hasil ditolak oleh Admin PT/Kepegawaian:

Rumpun Ilmu-19.jpg

 

 

 

sisterakses sister@3x.png

Apakah Artikel Ini Membantu ?

0 dari 0 orang menyukai artikel ini

Komentar