Dengan adanya pembaruan dan pemutakhiran SISTER Pusat, terdapat beberapa perubahan pada platform yang perlu Anda perhatikan agar dapat memaksimalkan penggunaan platform. Beberapa hal yang harus Anda lakukan sebelum melakukan pembaruan SISTER ke versi Cloud yaitu mengecek status versi SISTER PT pembinaan Anda saat ini.

 

Cara Mengecek Status Versi SISTER PM (sebelum pindah ke SISTER versi Cloud)

Berikut cara mengecek status versi SISTER PM yang berlaku sebelum berpindah ke SISTER versi Cloud:

1. Harap akses SISTER PT Anda dengan mengetik alamat web SISTER PT Anda kemudian tambahkan /versi. Contoh format: https://sister.ui.ac.id/versi atau https://sister.NAMA PT.ac.id/versi

 

2. Pastikan SISTER PT Anda sudah ter-update, minimal versi 10 Juli 2023 seperti contoh di gambar. Jika versi SISTER PT Anda sudah sesuai, Anda dapat melakukan pembaruan ke SISTER (versi Cloud).

Screenshot 2023-07-21 080517.png

Jika status versi SISTER PT Anda belum ter-update ke versi minimal 10 Juli 2023, Anda tidak dapat melakukan pembaruan ke SISTER (versi Cloud). 



Cara Memperbarui Versi SISTER untuk Admin Perguruan Tinggi

Penting diketahui, Anda wajib melakukan pembaruan ke SISTER (versi Cloud) paling lambat 21 Juli 2023 agar penggunaan SISTER tetap lancar. Berikut cara untuk memperbarui ke SISTER (versi Cloud):

 

1. Login ke Akun SISTER Anda.

 

2. Klik tombol ‘Pengaturan’ kemudian pilih ‘Perbarui Versi’.

 

3. Klik tombol ‘Perbarui App’ dan tombol ‘Perbarui Database’.

 

4. Setelah melakukan update versi, mohon melakukan sinkronisasi secara berkala dengan klik ‘Pengaturan’ kemudian klik ‘Sinkronisasi’.

 

Cara Memperbarui Versi SISTER untuk Admin Perguruan Tinggi Melalui SISTER PT VM Via Command

Jika berkendala memperbarui versi SISTER dengan cara di atas, Anda dapat memperbarui versi SISTER melalui SISTER PT VM Via Command sebagai berikut:

  1. Admin PT login VM SISTER menggunakan akun admin_sister
  2. Ketik perintah: cd /var/www
  3. Tekan tombol Enter
  4. Ketik perintah: sudo php frontend/update.php
  5. Tekan tombol Enter
  6. Jika langkah di atas sudah berhasil, maka SISTER Anda sudah diperbarui
 

PENTING:

Jika Anda tidak melakukan pembaruan ke SISTER (versi Cloud), maka terdapat beberapa konsekuensi yang akan terjadi:

  1. Adanya data yang tidak konsisten antara SISTER PT dan SISTER Pusat, sehingga data yang sudah diisi oleh pengguna SISTER di SISTER PT saat ini tidak dapat sepenuhnya tersinkronisasi, misal data hilang atau tidak termigrasi ke SISTER (versi Cloud).
  2. Proses Beban Kerja Dosen (BKD) semester genap 2022/2023 dapat berkendala.
  3. Jika Dosen menggunakan versi SISTER yang tidak sesuai maka layanan seperti BKD, PDD, dan Serdos tidak dapat berjalan dengan semestinya sehingga Dosen dapat mengalami kendala saat menggunakan layanan tersebut.

 

Ketentuan Proses Pembaruan untuk Perguruan Tinggi dengan Status Tertentu

Untuk beberapa Perguruan Tinggi (PT) yang memiliki status tertentu, terdapat ketentuan khusus untuk pembaruan ke SISTER (versi Cloud).

  1. PT yang dalam proses merger/berpisah/alih bentuk
  • Untuk PT ini dapat menyelesaikan proses merger terlebih dahulu sebelum melakukan pembaruan ke SISTER (versi Cloud).
  • Harap pastikan sudah update ke atau instal SISTER versi 10 Juli 2023 yang disediakan.
  • Bagi Pembina (LL DIKTI/KL) untuk PT yang dalam proses merger, harap untuk menandai PT tersebut dan memberikan estimasi selesai proses merger di dokumen Permintaan Dukungan Teknis agar tim Ditdaya/KLSD dapat mengecek kembali dengan PT tersebut setelah proses merger dilakukan.
  • Untuk PT yang sedang dalam proses alih bentuk, harap untuk melaporkan hal tersebut melalui Pusat Bantuan.
  1. Perguruan Tinggi dengan Status Tidak Aktif
  • Mohon untuk menambahkan catatan yang sesuai di dokumen Permintaan Dukungan Teknis bahwa PT yang terdata statusnya tidak aktif.
  • Jika PT tutup, harap untuk melaporkan hal tersebut melalui Pusat Bantuan.
  • PT yang tidak aktif tidak perlu melakukan update ke SISTER (versi Cloud) dan tidak ada aktivitas lanjutan yang harus dilakukan.
  1. Perguruan Tinggi yang menggunakan SISTER LL DIKTI
  • Jika sudah ada 1 perwakilan PT yang melakukan update ke SISTER (versi Cloud), PT lain yang menginduk ke LL DIKTI yang sama maka akan ikut ter-update juga.
  • Mohon melakukan pengecekan versi SISTER LL DIKTI untuk memastikan bahwa pembaruan versi sudah dilakukan.

 

Apabila Perguruan Tinggi mengalami kendala dalam pembaruan ke SISTER (versi Cloud), mohon untuk:

  1. Melaporkan ke pembina masing-masing dan direkap oleh pembina dalam formulir https://bit.ly/formsisterpt.
  2. Kemudian harap untuk melaporkan kendala ke Pusat Bantuan.