Pesan Error: NIDN sudah pernah diajukan atau sedang dalam proses konversi.

• Tindak Lanjut: Anda sudah dapat menghapus nama Dosen terkait dari file lampiran F (excel). Dosen sudah eligible dan sedang diproses.

Pesan Error: Tidak dapat memproses data dosen ini karena sudah diajukan via laman PAK atau terkendala di bagian NIDN.

• Tindak Lanjut: Harap menghubungi Pusat Bantuan.

Catatan:

• Penjelasan Pesan Error selengkapnya dapat Anda akses di sini:
  Penjelasan Pesan Error pada Lampiran F

1. Pejabat sudah memiliki TTE BSRE
   • NIK dan Passphrase TTE yang digunakan dalam proses TTE AK Integrasi di SISTER adalah NIK dan Passphrase TTE yang digunakan juga di sistem lain di lingkungan Kemendikbudristek, seperti SINDE.
   • Apabila Pejabat ybs lupa passphrase yang digunakan, maka Pejabat ybs dapat me-reset passphrase tersebut melalui cara berikut:
     • Secara mandiri lewat login ke dalam portal AMS BSRE (kredensial sudah diberikan ketika set passphrase pertama kali)
       
       
2. Pejabat di bawah Kemendikdbudristek Perlu Membuat Passphrase Pertama Kali
   • Terhadap Pejabat yang ingin dibuatkan Passphrase TTE BSRE-nya, mohon untuk mempersiapkan Surat Rekomendasi. 
   • Surat tersebut ditujukan ke Pusdatin Kemendikbudristek dilengkapi dengan info berikut:
     • Nama lengkap
     • NIP
     • Jabatan
     • Email resmi personal dari pejabat yang akan diajukan tersebut dengan ketentuan:
       • Menggunakan domain instansi terkait (bukan Gmail atau domain email personal lainnya), dan 
       • Bukan merupakan akun yang menempel pada Jabatan (contoh: rektor@xx.ac.id) 
   • Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memasukkan pengajuan baru ke Google Form setelah mengajukan Surat Rekomendasi agar kami bisa pantau
     
     
3. Pembuatan TTE BSRE Pejabat KL
   • Mitra KL, baik di PTKL maupun Instansi KL, mohon untuk berkoordinasi dengan tim TIK atau DATIN dari masing-masing Kementerian/Lembaga untuk pemrosesan TTE BSRE.
   • Kemendikbudristek hanya dapat melakukan pengajuan untuk pejabat pengesah angka kredit di bawah pengelolaan Kemendikbudristek

Terkait Pengajuan Jabatan Dosen pada menu PDD, Saat ini Tim Teknologi akan memberikan dukungan melalui sistem SISTER berdasarkan status pengajuan update jabatan pada PDD per tanggal 23 November 2023.

Catatan:

• Proses ini tidak berlaku untuk
  • LK dari KL, SK LK dibuat oleh masing-masing KL 
  • GB Ilmu Agama yang diangkat oleh Kemenag
• Sehingga silahkan melakukan PDD secara mandiri di SISTER

Mohon untuk mempelajari dan mengikuti alur berdasarkan bagan berikut ini:

• Tidak perlu melakukan PDD
• Silakan mengunggah ulang Lampiran F, karena TMT Jabatan akan diambil dari SISTER.

Catatan: Revisi baru bisa dilakukan setelah TTE dilakukan.

Terkait proses perubahan data LK & GB:

1. Instansi harap melakukan perbaikan data dosen LK & GB yang tidak sesuai berdasarkan informasi yang diberikan melalui email Operator PAK. Silakan melakukan perbaikan data dan mengunggah kembali data Dosen melalui SISTER.
2. Jika terdapat kebutuhan untuk melakukan revisi data Dosen yang sudah lolos validasi di SISTER, silakan melakukan revisi data AK Integrasi dengan memenuhi tata cara yang tertera di bawah ini. Harap siapkan surat permohonan revisi LK & GB dan mengisi pendataan revisi pada tautan berikut: http://bit.ly/PendataanRevisiLKGB 
3. Untuk memandu Bapak/Ibu dalam melakukan proses pada poin 1 dan 2, terlampir detail informasi dalam bentuk image di bawah.

Sebagai tambahan referensi, Bapak/Ibu juga dapat mengakses artikel dan video tutorial yang terlampir pada tautan berikut: https://linktr.ee/SosialisasiAKIntegrasi

LK/GB Susulan adalah LK/GB yang datanya belum sempat diunggah hingga 30 Juni 2023 di Laman PAK.

Data Pengakuan LK/GB Susulan dapat diunggah dengan mengunggah Lampiran F hingga 20 November 2023.

1. Dimana saya mengunggah data LK/GB susulan?
   1. Unggah data susulan di Lampiran F melalui SISTER (BUKAN melalui SINDE ataupun Google Form)
2. Apa saja Data/LK GB yang disusulkan
   1. Data LK/GB terkait adalah data dengan jabatan fungsional LK/GB dan berstatus PNS di PDDIKTI - SISTER yang belum diajukan melalui laman PAK per 30 Juni 2023, akan ada sedikit perbedaan data dikarenakan data belum ter-update dari PT ke PDDIKTI

1. Operator PAK dapat mengirimkan data pengakuan LK/GB susulan menggunakan form lampiran F (excel) dan kemudian diunggah kembali melalui SISTER.
2. Untuk dosen yang terkena validasi dan perlu menyesuaikan data melalui PDD (Perubahan Data Dosen) di SISTER, harap dapat melakukan perubahan data sebelum 30 November. Namun diimbau untuk PDD dapat dilakukan segera agar dapat mempercepat proses.
3. Jika ditemukan ketidaksesuaian data TMT Golongan, harap mengupload ulang data dosen ybs, tim Pusat akan membantu menyesuaikan lampiran F secara otomatis agar mengikuti data referensi dari SIASN

Untuk PT yang sudah menambahkan pengguna baru di platform Manajemen Akses untuk peran:

• Operator PAK PT/LLDIKTI
• Manajemen PT/LLDIKTI

Dapat melakukan pengecekan pada email untuk pengaturan password akun.

Namun jika Bapak / Ibu tidak menerima informasi tersebut, dimohon untuk dapat mengatur password melalui tombol Lupa Kata Sandi di SISTER.

Untuk panduan Lupa Kata Sandi pada platform SISTER: http://bit.ly/PanduanLupaKataSandi                                                        

Dosen dapat melihat hasil AK Integrasi yang sudah di TTE melalui menu Layanan PAK > Info Angka Kredit Integrasi

Berikut adalah tampilan halaman sebelum AK Integrasi di-TTE:

Berikut adalah tampilan halaman setelah AK Integrasi di-TTE:

Nomor surat akan berurutan setelah nomor pertama yang dimasukkan sejumlah Dosen yang disahkan.

Contoh: terdapat 4 dosen (Dosen A, Dosen B, Dosen C, Dosen D ) dengan nomor awal 003.

Maka Dosen akan akan mendapat nomor 003, Dosen B nomor 004, Dosen C nomor 005, dst.

Jika tidak ada pembeda Kode Institusi dengan SK Lain, mohon untuk memesan nomor urut dulu ke Kesekretariatan sesuai jumlah Dosen yang akan disahkan.

Panduan selengkapnya terkait Pengesahan dan Penomoran dapat dilihat pada video tutorial berikut ini: Video 3 - Permintaan TTE dan Pengesahan.mp4

Linimasa AK Integrasi dapat dilihat pada kolom paling kanan dari tabel di bawah ini:

Langkah Pelaksanaan AK Integrasi dapat dilihat pada bagan berikut ini:

Catatan dalam alur pelaksanaan transisi sampai dengan AK Integrasi:

1. Proses kenaikan jabatan sudah ditutup. Tidak ada lagi pengajuan dan revisi untuk kenaikan jabatan.
2. Jika ajuan kenaikan jabatan ditolak, akan diproses dengan AK yang sudah diajukan untuk pengakuan ke laman PAK. Atau jika belum ada, PT juga memiliki opsi untuk mengajukan kembali ke SISTER
3. Pengajuan kenaikan pangkat sudah ditutup. Pemrosesan selanjutnya di periode kenaikan pangkat berikutnya.
4. AK Integrasi dilakukan melalui SISTER dan menyiapkan:
   1. Pengkinian Data Dosen
   2. Lampiran F Pengakuan AK Dosen
   3. Persiapan Akun SISTER

Berikut adalah Tindak Lanjut yang dapat dilakukan berdasarkan apakah PT memiliki akun Operator PAK & Manajemen:

Pengelompokan sudah sesuai Peraturan BKN 3 Tahun 2023. Bisa dilanjutkan saja prosesnya.

Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2023 tentang AK Kenaikan Pangkat Jenjang JF